Lagerverwaltungssystem von COSYS

Mit dem Modul Einlagerung erfassen Lagerteams eingehende Artikel per Barcode und ordnen sie direkt dem passenden Lagerplatz zu. Buchungsmengen sowie Chargen- und Seriennummern werden mobil dokumentiert. Zusätzliche Angaben wie Lieferscheinnummern, Kundenprojekte oder Kostenstellen lassen sich über ein Kommentarfeld hinterlegen.

Die Software unterstützt sowohl feste als auch chaotische Lagerhaltung. Mitarbeiter können vorhandene Lagerplätze samt Beständen einsehen oder neue Lagerplätze per Barcode auswählen. Das reduziert manuelle Buchungen, vermeidet Zuordnungsfehler und erleichtert das spätere Auffinden eingelagerter Artikel.

Benötigen Mitarbeiter Artikel oder Materialien für einen Kundenauftrag, ein Projekt oder den internen Bedarf, können sie die Entnahme direkt im Lager dokumentieren. Wird beispielsweise eine Schraube benötigt, schlägt die mobile App automatisch einen passenden Entnahmelagerplatz vor. Das erspart unnötige Suchwege und beschleunigt die Materialbereitstellung. Eine strukturierte Lagerplatzsortierung kann zudem das First-in-First-out-Prinzip (FIFO) unterstützen.

Artikel, Entnahmemengen und Lagerplätze werden direkt per Barcode erfasst. Optional lassen sich Kommentare oder Projektbezüge hinterlegen, um Materialverbräuche eindeutig zuzuordnen. Die Bestände werden entsprechend aktualisiert und liefern eine zuverlässige Grundlage für die Bestandskontrolle und Nachbestellplanung.

Falsch zugeordnete Artikel verursachen unnötige Suchzeiten, erschweren die Kommissionierung und können zu Inventurdifferenzen führen. Das Modul Umlagerung ermöglicht es Lagerteams, Artikel gezielt von einem Lagerplatz auf einen anderen umzubuchen. Dabei werden sämtliche Warenbewegungen dokumentiert, beispielsweise wenn Artikel aus dem Wareneingangsbereich in das Lager überführt werden.

Zunächst erfassen Mitarbeiter den Artikel, die umzulagernde Menge und den bisherigen Lagerplatz. Auch mehrere Artikel können in einem Vorgang aufgenommen werden, um Laufwege zu reduzieren. Anschließend erfolgt die Buchung auf den Ziellagerplatz. Die App zeigt an, auf welchen Lagerplätzen der jeweilige Artikel bereits vorhanden ist. Mitarbeiter können einen dieser Plätze auswählen oder einen neuen Lagerplatz verwenden. So bleiben Bestände korrekt zugeordnet und Artikel jederzeit auffindbar.

Anders als bei der auftragsunabhängigen Einlagerung werden im Modul Wareneingang angelieferte Artikel direkt mit bestehenden Lieferantenbestellungen abgeglichen. Die App zeigt alle offenen Wareneingänge einschließlich Lieferant, Bestell- und Lieferdatum. Bestellungen lassen sich gezielt filtern oder durch das Scannen von Artikelbarcodes und Bestellnummern aufrufen. Das erleichtert die Zuordnung von Lieferungen und reduziert den manuellen Prüfaufwand.

Innerhalb eines Auftrags werden die bestellten Positionen angezeigt und per Barcode mit der tatsächlichen Lieferung abgeglichen. Mengenabweichungen müssen begründet werden, während nicht bestellte Artikel je nach Systemeinstellung akzeptiert oder abgelehnt werden können. Zusätzlich lassen sich der Ziellagerplatz sowie gegebenenfalls Chargen- und Seriennummern erfassen. So werden Wareneingänge nachvollziehbar dokumentiert, Lieferabweichungen frühzeitig erkannt und Artikel direkt dem richtigen Lagerplatz zugeordnet.

Bei der Kommissionierung von Kundenaufträgen kommt es auf kurze Suchzeiten, korrekte Entnahmemengen und eine zuverlässige Auftragsbearbeitung an. Das Modul Kommissionierung zeigt alle Aufträge mit ihrem aktuellen Bearbeitungsstatus an, darunter offene, teilweise bearbeitete und geparkte Aufträge. Nach der Auftragsauswahl werden die benötigten Artikel einschließlich ihrer Entnahmelagerplätze angezeigt.

Am Lagerplatz wird der Artikel per Barcode gescannt und die entnommene Menge bestätigt. Bei Abweichungen weist die App auf Fehler hin. Übermengen können automatisch blockiert, Untermengen mit einer Begründung dokumentiert werden. Aufträge lassen sich bei Bedarf zwischenzeitlich parken oder nach vollständiger Bearbeitung abschließen und an das Bestandsführungssystem zurückmelden. Das reduziert Kommissionierfehler und erleichtert die Bearbeitung auch umfangreicher Kundenaufträge.

Mit dem Modul Inventur lassen sich Lagerbestände direkt per Smartphone oder MDE-Gerät erfassen. Die Bestandsaufnahme kann jederzeit für einzelne oder mehrere Lagerplätze durchgeführt werden, ohne dass das gesamte Lager inventarisiert werden muss. Nach Auswahl des Lagerplatzes werden die vorhandenen Artikel per Barcode gescannt. Dabei kann jeder Scan als einzelne Einheit gezählt oder die jeweilige Artikelmenge manuell eingegeben werden.

Nach der Erfassung können Lagerplätze abgeschlossen werden. Sollten Artikel oder Mengen falsch aufgenommen worden sein, lassen sich die Angaben nachträglich korrigieren. Die erfassten Ist-Bestände werden anschließend mit den Soll-Beständen abgeglichen und mögliche Abweichungen in einer Differenzliste dargestellt. Das reduziert den manuellen Erfassungsaufwand und erleichtert die gezielte Prüfung von Bestandsdifferenzen.

Schäden an angelieferter Ware, Verpackungszustände oder die Verladung auf LKWs lassen sich mit dem Modul Fotodokumentation direkt im jeweiligen Lagerprozess festhalten. Auch Begleitpapiere, Zertifikate und andere wichtige Unterlagen können fotografiert und digital archiviert werden. So stehen die Aufnahmen bei späteren Rückfragen oder Reklamationen als Nachweis zur Verfügung.

Die aufgenommenen Bilder werden direkt auf dem Server gespeichert und können in Berichte eingebunden werden. Beispielsweise lassen sich für Wareneingangs- oder Kommissionieraufträge Dokumentationen erstellen, die sowohl die erfassten Artikel als auch die zugehörigen Fotos enthalten. Diese Berichte können Kunden oder Lieferanten bereitgestellt werden. Das erleichtert die Klärung von Reklamationen und sorgt für eine nachvollziehbare Dokumentation der Warenbewegungen.

Ob Paletten, Transportbehälter oder andere Mehrweg-Lademittel: Bei der Ausgabe an Kunden und der anschließenden Rückgabe ist eine zuverlässige Dokumentation wichtig. Mit der mobilen Lademittelverwaltung lassen sich beide Vorgänge direkt per App erfassen. Bei der Rückgabe können zusätzlich Seriennummern dokumentiert werden, um einzelne Lademittel eindeutig zu identifizieren.

Im COSYS WebDesk ist für jeden Kunden ersichtlich, wie viele Lademittel ausgegeben und zurückgegeben wurden und welcher Bestand noch offen ist. Unternehmen erkennen dadurch schneller, bei welchen Kunden sich besonders viele Lademittel befinden und wo Rückgaben ausstehen. Das erleichtert die gezielte Rückforderung, reduziert Verluste durch nicht zurückgegebene Behälter und hilft, unnötige Neuanschaffungen zu vermeiden.

Eine eindeutige Kennzeichnung von Artikeln und Lagerplätzen erleichtert die Orientierung im Lager und reduziert Fehler bei der Warenentnahme. Mit dem Modul Etikettendruck lassen sich passende Etiketten direkt über die mobile App erstellen. Dabei können einzelne Lagerplätze oder sämtliche vorhandenen Lagerplätze ausgewählt werden, beispielsweise für die Erstkennzeichnung eines Lagers.

Für Artikeletiketten stehen neben Artikelnummer und Bezeichnung auch Angaben wie Mindesthaltbarkeitsdatum, Chargen- oder Seriennummer zur Verfügung. Diese Informationen sowie die gewünschte Druckmenge lassen sich direkt in der App festlegen. Der Etikettendruck kann außerdem aus den Modulen Bestandsinfo und Einlagerung gestartet werden. So lassen sich fehlende oder beschädigte Kennzeichnungen direkt im Arbeitsprozess ersetzen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.

Mit dem COSYS WebDesk können Sie alle Bestände und Buchungen einsehen. Sie behalten stets einen Überlick über Ihre Auswertungen. Ebenfalls können diverse Auswertungen angezeigt werden. Die Stammdaten werden auch über den WebDesk gepflegt.

Im WebDesk lassen sich über das Modul Stammdaten sowohl Artikel, Kunden, Lieferanten und Lagerplätze effizient verwalten. Jeder Artikel wird eindeutig über eine Artikelnummer identifiziert und kann durch zusätzliche Informationen wie Artikeltext, Artikelgruppe und weitere Attribute ergänzt werden. Zudem kann festgelegt werden, ob ein Artikel chargen- oder seriennummerngeführt ist. Darüber hinaus lassen sich wichtige Bestandsparameter wie Meldebestand, Höchstbestand und Nachbestellmenge individuell hinterlegen.

Mit dem Lagerbestand kann genau angezeigt werden, wo ein Artikel mit entsprechender Menge liegt. Es kann über den WebDesk außerdem Ein-, Aus- und Umgelagert werden. Es gibt außerdem die Möglichkeit, sich alle Chargen- und Seriennummern, sowie MHDs anzeigen zu lassen.

Beim Artikelbestand sehen Sie alle Artikel im Lager aufsummiert, so dass ein Überblick entsteht, wie oft der Artikel tatsächlich im Lager liegt. Mit Rechtsklick besteht die Möglichkeit zu einem Artikel mehr Details zu zeigen, wie die Lagerplätze auf denen der Artikel überall liegt oder die Quants.

Alle Artikel die den Meldebestand erreicht haben, werden in dieser Übersicht angezeigt. Sobald die Menge nach einer Einbuchung wieder oberhalb des Schwellenwerts liegt, verschwindet der Artikel aus der Übersicht. Wenn ein Artikel ausreichende Menge in einem Wareneingangsauftrag hat, wird der Status auf bestellt geändert.

Alle Artikel, welche das Mindesthaltbarkeitsdatum überschritten haben, werden in dieser Übersicht angezeigt. So können Sie die Artikel ausbuchen, abschreiben und entsorgen. Durch diese Ansicht behalten Sie einen Überblick über Ihre Bestände und laufen keine Gefahr, dass abgelaufene Artikel an Kunden ausgeliefert werden.

Über den Bestandsverlauf lassen sich sämtliche Buchungsarten wie Einlagerung, Auslagerung, Wareneingang, Umlagerung und Kommissionierung detailliert nachverfolgen. Durch die integrierten Filter- und Suchfunktionen können spezifische Buchungen gezielt ausgewählt und relevante Informationen schnell angezeigt werden. Außerdem können so Chargen leichte rückverfolgt werden.

Im Modul Wareneingang werden sämtliche Aufträge übersichtlich dargestellt. Diese können entweder direkt im WebDesk angelegt oder aus externen Systemen importiert werden. Der jeweilige Auftragsstatus informiert jederzeit transparent über den aktuellen Bearbeitungsfortschritt.

Im Modul Kommissionierung werden die zuvor importierten Auftragsdaten übersichtlich dargestellt. Jeder Kunden- oder interne Bereitstellungsauftrag ist mit einem Auftragsstatus (Offen, In Bearbeitung, Abgeschlossen), einer eindeutigen Auftragsnummer sowie ergänzenden Detailinformationen versehen. Darüber hinaus kann ein Auftrag einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen und mit einer Priorität versehen werden. Bei umfangreichen Aufträgen besteht zudem die Möglichkeit, diese in mehrere Teilaufträge zu untergliedern, um die Bearbeitung effizienter zu gestalten.

Das WebDesk-Modul der COSYS Lademittelverwaltung liefert eine klare Übersicht über die Bestände einzelner Lademittel. In Echtzeit können Sie erkennen, wie viele Paletten, Gitterboxen oder andere Behälter an den verschiedenen Standorten verfügbar sind, und so gezielt auf Kundenanfragen reagieren.

Für eine strategische Bestandssteuerung steht das Modul Umlagerungsaufträge zur Verfügung. So können aus dem Leitstand entsprechende Aufträge an die Lagermitarbeiter gesendet werden. Diese Funktion ist sehr relevant für Saisonware, Top / Flop Artikel und zur Nachschubsteuerung.

Mit COSYS Process Data Analysis (PDA) können Sie verschiedene Auswertungen öffnen, wo Sie verschiedene strategische Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können. Das Dashboard zeigt die wichtigsten Auswertungen in einer Übersicht. Die Anzeige können Sie selber gestalten, so dass Sie nur die Auswertungen sehen, welche Sie interessieren.

In dieser Ansicht der Lagerverwaltungssystem Software wird übersichtlich dargestellt, welche Artikel im ausgewählten Zeitraum die höchste Bewegungsfrequenz aufweisen. Alle Artikel sind zentral gelistet, während auf der rechten Seite die Top 10 und Flop 10 Artikel angezeigt werden. So erhalten Sie auf einen Blick eine aussagekräftige Bewertung der Lageraktivität und der Umschlagshäufigkeit Ihrer Produkte.

Diese Auswertung bietet einen klaren Überblick über Artikel, die seit längerer Zeit keine Bewegungen im Lager aufweisen. Dadurch lassen sich Bestände identifizieren, die unnötig Kapital binden oder wertvollen Lagerplatz beanspruchen. So können Sie fundierte Entscheidungen zur Optimierung Ihrer Lagerbestände und -flächen treffen.

Die Umschlagshäufigkeit von Artikeln ist ein zentraler Kennwert. Sie zeigt auf, welche Artikel besonders häufig oder selten bewegt werden. Auf Basis dieser Informationen kann der Bestand gezielt angepasst werden: Wenig genutzte Artikel lassen sich im Lagerbestand reduzieren, wodurch Kosten gesenkt und die Effizienz im Warenmanagement erhöht werden.

In dieser Ansicht unserer Lagerverwaltungssoftware werden die Durchlaufzeiten sämtlicher Aufträge dargestellt. Der Graph veranschaulicht die auer von der Aftragserstellung (Status offen) bis zur vollständigen Bearbeitung (Status abgeschlossen) und bietet so eine Grundlage, um die Effizienz der Abläufe zu bewerten und Optimierungspotenziale in den Prozessen zu erkennen.

Abweichungen in der Wareneingangskontrolle oder bei der Kommissionierung entstehen, wenn die tatsächlich erfassten Artikelarten oder -mengen von den im System hinterlegten Werten abweichen. Solche Differenzen können durch Lieferfehler, falsche Artikel, Mengenabweichungen oder fehlerhafte Scans verursacht werden. Eine zeitnahe Erkennung dieser Abweichungen ist essenziell, um den Lagerbestand korrekt zu führen, Reklamationen rechtzeitig zu bearbeiten und Verzögerungen in nachgelagerten Prozessen zu vermeiden. Durch die gezielte Erfassung und Analyse dieser Abweichungen lassen sich Fehlerquellen aufdecken, Abläufe optimieren und die Qualität in Lager und Versand nachhaltig steigern.

Überfällige Aufträge in der Lagerverwaltung sind ein deutliches Anzeichen für Verzögerungen im Prozess oder Engpässe bei den Ressourcen. Werden Aufträge nicht termingerecht bearbeitet, kann dies zu verspäteten Lieferungen, unzufriedenen Kunden und möglichen Umsatzeinbußen führen. Durch die systematische Erfassung und Analyse überfälliger Aufträge lassen sich Engpässe frühzeitig erkennen und gezielt Maßnahmen ergreifen etwa durch optimierte Personalplanung, Anpassung von Prozessen oder Priorisierung dringender Aufträge. So wird die Lieferkette stabil gehalten und eine hohe Servicequalität sichergestellt.

Für eine optimale Auftragssteuerung ist es wichtig, die erwarten Zu- und Abgänge zu kennen. So wird stets gesehen, ob alle Aufträge bedient werden können oder ob Nachbestellungen getätigt werden müssen.

In dieser Auswertung sehen Sie, welchen Wert die einzelnen Artikel im Lager haben. Außerdem wird die Gesamtsumme angezeigt. Sie können daher gut ableiten, ob einige Artikel zu viel Kapital binden.

In dieser Übersicht sehen Sie, welche Lagerplätze belegt und welche frei sind. Außerdem sieht man wie sich der Bestand auf den Lagerplätzen für einen bestimmten Zeitraum verändert hat.

In dieser Übersicht werden die zehn Lagerplätze mit den meisten und die zehn mit den wenigsten Buchungen dargestellt. So kann direkt gesehen werden, wenn Lagerplätze im hinteren Bereich oft angelaufen werden, wenn ja ist eine Umlagerung der Artikel von dem Lagerplatz sinnvoll.

Dieser Graph bietet eine Übersicht darüber, an welchen Tagen welche Buchungen erfolgt sind. Die Darstellung lässt sich für unterschiedliche Zeiträume filtern, sodass die gewonnenen Daten als Grundlage für strategische Entscheidungen genutzt werden können.

Nach erfolgreicher Kommissionierung können Sie sich einen Lieferschein im WebDesk erzeugen lassen. Dieser kann der Lieferung beigelegt werden.

Bei allen Buchungen können Fotos erfasst werden. Diese können Sie sich über den WebDesk mitausgeben lassen. Je nach dem Prozess werden noch weitere Informationen mitgeliefert, beispielsweise die Auftragsnummer oder die ein- oder ausgebuchten Artikel.

Alle erfassten Bestände im Inventurmodul werden mit den Soll-Beständen laut System abgeglichen. Ausgeben wird eine Liste mit Artikeln, welche keine Abweichungen zeigen, sowie der Differenzliste.

Alle Bestände (Lagerbestand oder Artikelbestand) können exportiert werden. Entweder als Übersichtliche PDF oder Excel Datei, sowie als csv Datei, um eine Weiterbearbeitung in Fremdsystemen zu ermöglichen.